Economic Preparation - Funktionen

Was ist EcoPrep?

EcoPrep ist eine cloudbasierte Softwarelösung zur vorbereitenden Buchhaltung – entwickelt für Unternehmen, Selbstständige und Steuerberater.
Das Tool ermöglicht die digitale Erfassung, automatische Vorkontierung und strukturierte Übergabe von Buchhaltungsdaten – vollständig online, intuitiv bedienbar und DSGVO-konform.
Ziel ist es, administrativen Aufwand zu minimieren, die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater zu vereinfachen und die Qualität der Buchhaltungsdaten signifikant zu verbessern.
Funktionsübersicht von EcoPrep

1. EcoCloud

• Zentrale, sichere Speicherung aller Belege und Dokumente in der EcoCloud
• Zugriff für Unternehmen & Steuerberater – jederzeit & ortsunabhängig
• Belegimport per E-Mail, App, API (z. B. Amazon, PayPal, Bank)

2. EcoPrep

• Automatische Erkennung und Zuordnung von Rechnungsdaten

• Lernendes System: erkennt Lieferanten, Kostenstellen, Zahlungsarten
• Visuelle Markierung der Rechnungsmerkmale direkt im Beleg
• OCR- und KI-Unterstützung inklusive

3. EcoBank

• Direkte Anbindung an Bankkonten (XS2A/PSD2-konform)
• Zahlungsabgleich mit Belegen in Echtzeit
• Liquiditätsprognose, Steuer-Vorbereitung, Filterfunktionen

4.EcoChange

• Automatisierte Erstellung von Importdateien (CSV, XML, JSON)
• Kompatibel mit DATEV, BMD, RZL, Lexoffice u. v. m.
• Validierung und Protokollierung vor dem Export

5. EcoApp

• Belege scannen und hochladen per Smartphone
• Push-Benachrichtigungen, Aufgabenstatus, Finanzübersicht
• Ideal für Geschäftsführer, Außendienst und KMUs

6. EcoPort

• Digitales Kommunikationsportal für Kanzleien & Klienten
• Eigene Domain, eigenes Branding, Kalendersynchronisierung
• Dokumentenfreigabe, Kommentarfunktion, Self-Service-Zugang

7. EcoCRM

• Von an bis Ende des Verkaufsprozesses
• Erstellung & Verwaltung von rechtssicheren Rechnungen
• Automatische Integration in Vorkontierung, Banking & Export
• Zahlungsstatus, Mahnwesen, Storno-Funktion inklusive